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Marie-Sophie Lennes

• Zunehmende Bedeutung von unterjährigen Berichterstattungen der Tochtergesellschaften an die Konzernmuttergesellschaft und die damit verbundene Transparenzschaffung in Konzernen führen zur laufenden Optimierung des Management Reportings. Ein funktionierendes Reporting und eine zeitnahe Informationsversorgung des Managements stellt die Grundlage für Managemententscheidungen und die Unternehmensteuerung dar. Ähnliche Ansätze führten beim Kooperationspartner zur Überlegung, das Management Reporting der Tochtergesellschaften zu optimieren. Die zentrale Problemstellung der Masterarbeit ist es, die Reportingprozesse beim Kooperationspartner erstmals zu erheben und im Rahmen einer kritischen Analyse der erhobenen Reportingprozesse, der Qualität der erhaltenen Informationen und der Reportgestaltung, Inhalte für den Reportingleitfaden sowie Inhalte und optische Gestaltungsmöglichkeiten für den Management Report zu identifizieren, mit welchen eine Optimierung des Management Reportings beim Kooperationspartner gewährleistet werden kann. Die beim Kooperationspartner gelebten Reportingprozesse werden im Rahmen der Masterarbeit erstmals erhoben und mittels Flowchart-Darstellung visualisiert. Die erhobenen Reportingprozesse sowie die im Rahmen des Reportings erhaltenen Daten und die derzeitige Reportgestaltung werden kritisch analysiert. Als Basis für die Analyse wird Literaturrecherche betrieben und ein leitfadengestütztes Interview durchgeführt. Die aus der Analyse abgeleiteten Optimierungspotenziale werden in den neu konzipierten Reportingleitfaden integriert. Der Reportingleitfaden dient den für das Reporting verantwortlichen Personen als Hilfestellung, sodass diese wissen, welche Informationen sie zu welchem Zeitpunkt und in welcher Form an die Konzernmuttergesellschaft berichten müssen. Der neu konzipierte, standardisierte, unterjährige Management Report gewährleistet eine einheitlich aufbereitete Entscheidungsbasis für das Management. Die konzipierten Praxisoutputs werden eine Optimierung des Management Reportings beim Kooperationspartner gewährleisten. Zu den Optimierungen zählen die Einführung von Deadlines für die Reportingprozesse, Festlegung von Verantwortlichkeiten für einzelne Prozessschritte oder einheitliche Dokumentbezeichnungen und –vorlagen. Durch die rasche Weiterentwicklung des Reportings der Tochtergesellschaften werden sich laufend neue Optimierungspotenziale beim Kooperationspartner ergeben. Es ist notwendig, dass die Inhalte der Praxisoutputs überwacht und regelmäßig kritisch hinterfragt werden, um zukünftig eine optimale Informationsversorgung des Managements für die Unternehmenssteuerung gewährleisten zu können.
• Increasing importance of reporting between subsidiaries and the group parent company during the year and the transparency creation in a group leads to the continuously optimization of management reporting. A working reporting and a quick supply of information to the management is the base for management decisions and management control. Similar considerations have led the cooperation partner to the decision to optimize the management reporting of the subsidiaries. The central problem of the master thesis is to raise the reporting processes by the cooperation partner and to make a critical analysis of the raised reporting processes, the quality of the received information and the present report design to identify contents for the new conceived reporting manual as well as contents and visual scopes for design for the new developed management report with which an optimization of the management reporting for the cooperation partner can be ensured. The reporting processes by the cooperation partner will be raised and visualized for the first time, using a flowchart. The raised reporting processes, the received data and the present report design will be analyzed critically. As a base for the analysis literature research will be pursued and a guideline–based interview will be carried out. The optimization potentials derived from the analysis will be integrated into the new conceived reporting manual. The reporting manual serves the people responsible for the reporting as assistance, so that these know when they have to report which information in which scope to the group parent company. The new conceived, standardized, during the year management report ensures a uniformly processed basis of decision-making for the management. The conceived practice outputs will ensure an optimization of the management reporting at the cooperation partner. Optimizations are for example, the introduction of deadlines for the reporting processes, definition of responsible persons for single process steps or uniform document names and document templates. By the quick advancement of reporting of the subsidiaries the cooperation partner is confronted continuously with new optimization potentials. It is necessary to monitor and critically question the contents of the practice outputs in future to be able to ensure an optimum supply of information to the management for management control.