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Patrik Légrády

• Ein einheitlicher, klar definierter Konsolidierungsprozess ermöglicht die effiziente und schnelle Erstellung des Konzernberichtswesens. Speziell in mehrstufigen Konzernen können durch die wirkungsvolle Gestaltung des Konsolidierungsablaufes Ressourcen eingespart werden und dem Management zeitnah Informationen für Entscheidungsgrundlagen geliefert werden. Diese Masterarbeit wurde in Kooperation mit der Liaunig Industrieholding AG erstellt um im Rahmen der Umstellung von MS Excel-basierten Berichten auf eine teilautomatisierte Konsolidierungssoftware, den Cognos Controller, den vorhandenen Konsolidierungsprozess effizienter zu gestalten. Das Ziel der Arbeit ist die Gestaltung eines effizienten Konsolidierungsablaufes und die Erstellung eines Konsolidierungshandbuches, in dem die einzuhaltenden Regelungen im Zusammenhang mit dem neuen Prozess erfasst werden und so den Teilnehmern der Konsolidierung zur Verfügung gestellt werden können. Der bestehende Konsolidierungsprozess wird in der Arbeit durchleuchtet, wobei die Schwachstellen aufgedeckt werden sollen. Außerdem werden die Prozesskosten und die Durchlaufzeit der Konsolidierung ermittelt, um in weiterer Folge eine Gegenüberstellung mit den Kosten und dem Zeitbedarf des neu konzipierten Prozesses zu ermöglichen. In der Arbeit wird die Entscheidung über die Vorteilhaftigkeit der zur Auswahl stehenden Konsolidierungsmethoden, der Stufen- bzw. Simultankonsolidierung mittels eines detaillierten Scoring-Verfahrens getroffen. Es wird festgestellt, dass die Vorteile der Simultankonsolidierung in den niedrigeren Prozesskosten und der deutlich geringeren Prozessdurchlaufzeit bestehen. Dadurch, dass die Stufenmethode einen deutlich detaillierteren Informationsmehrwert für das Management erzeugen kann, wird die Einführung des Cognos Controllers nach den Regeln der Stufenkonsolidierung beschlossen. Der weitere Teil der Arbeit basiert auf der Entscheidung für die vorteilhaftere Konsolidierungsmethode der LIAG Group. Die Arbeitsweise des Cognos Controllers nach den Regeln der Stufenkonsolidierung ist ein wesentlicher Faktor für die Gestaltung des Konsolidierungshandbuches. In diesem werden die Grundregeln und Definitionen des Konsolidierungsprogrammes erläutert. Des Weiteren wird der neue Konsolidierungsprozess mit den durchzuführenden Tätigkeiten im Cognos Controller beschrieben. Zuletzt erfolgte die Koppelung der Arbeitsweise des Konsolidierungsprogrammes mit den zu beachtenden Konsolidierungsregeln, wodurch das Handbuch eine ausführliche Unterlage zur Bedienung des Cognos Controllers darstellt.
• A consistent and clearly defined consolidation process enables an efficient and quick preparation of consolidated group reports. Especially in multi-level groups the efficient design of the consolidation process can result in conserving resources and can lead to a prompt delivery of key information to the management. This master thesis has been created in cooperation with Liaunig Industieholding AG to improve and redesign the current consolidation process within the changeover from MS excel based reports to a semi-automated consolidation software, the Cognos Controller. The purpose of this thesis is the designing of an efficient consolidation progress and the creation of a consolidation guide for the members of the group, in that all regulations are captured that need to be considered based on the new process. In this thesis the existing consolidation progress will be analyzed, and its weaknesses will be revealed. Further the process costs and processing time of the current progress will be determined, so that a comparison with the costs and time required for the newly designed process can take place. In this thesis there will be made the decision about the advantageousness of two consolidation methods, the step consolidation and the simultaneous consolidation by a detailed scoring analysis. It will be noticed that the advantages of the simultaneous method are the low process costs and the lower process duration. As the step consolidation can offer clearly more detailed information for the management, the introduction of the Cognos Controller based on the regulations of step consolidation is decided. The following part of the thesis is based on the decision of the favorable consolidation method for the LIAG group. The functioning of the Cognos Controller following the regulations of step consolidation is a significant factor for the designing of the consolidation guide. In this manual the general rules and definitions of the consolidation program will be explained. Further, the newly created consolidation process and the steps that have to performed in the Cognos Controller, will be described. At least, the technical functioning of the consolidation program and the consolidation ruled that need to be considered were merged so that the manual constitutes a detailed document for the handling of the Cognos Controller.