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Rene Zettl

• Durch die Abspaltung von Teilbereichen in eigenständigen 100%ige Tochtergesellschaften wurde eine Unternehmensgruppe geschaffen. In der Unternehmensgruppe bilden die Einzelabschlüsse der Tochtergesellschaften die Basis für den in weiterer Folge zu erstellenden Konzernabschluss. Per Gesetz ist für die Übernahme der Vermögensgegenstände und Schulden einzelner Tochtergesellschaften in den Konzernabschluss, die Verwendung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden der Muttergesellschaft obligatorisch. Da in der Unternehmensgruppe keine internen Vorgaben zur Behandlung von Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechten sowie zur einheitlichen Vorgehensweise bei der Wertermittlung erfolgten, traten Bewertungsinkonsistenzen bei der Erstellung des vergangenen Abschlusses auf, welche zu einer Verzögerung der Wirtschaftsprüfung führte. Zur zukünftigen Gewährleistung der Bilanzierungs- und Bewertungskonsistenz innerhalb der Unternehmensgruppe, werden ausgewählte Bilanzierung-, Bewertung- und Wertermittlungsfragen vereinheitlicht sowie Dokumentationsunterlagen für das Kooperationsunternehmen erstellt. Dabei wird das Ziel verfolgt, allen am Abschluss mitwirkenden Personen einheitliche Vorschriften und Dokumentationsunterlagen zu ausgewählten Bilanzierungs- und Bewertungsfragen sowie der Wertermittlung, nach österreichischer Rechtslage, zur Verfügung zu stellen. Zur Identifikation der zu behandelten Themen wurde ein Workshop beim Kooperationspartner durchgeführt sowie der Prüfbericht des letzten Abschlusses analysiert, und Anmerkungen vom zuständigen Wirtschaftsprüfer wurden eingeholt. Das Ergebnis zeigt, dass es im Speziellen eine Vereinheitlichung und Dokumentation von Sachanlagevermögen, unfertige und fertige Erzeugnisse, Forderungen und sonstige Rückstellungen bedarf. Zu den erhobenen Themengebieten erfolgt eine wissenschaftlich fundiert Aufbereitung der Theorie. Zur Abhandlung der theoretischen Abschnitte wird auf Fachliteratur, Kommentarliteratur, Fachartikel sowie Gesetzestexte zurückgegriffen. Die Ergebnisse werden in dieser Arbeit zusammengefasst dargestellt und dienen den Mitarbeitern als Nachschlagewerk bei der Erstellung des Abschlusses. Ergänzend zur theoretischen Aufbereitung wurden je Themengebiet, entweder Excel-basierende Checklisten, Dokumentationsblätter oder ein Berechnungstool erstellt. Somit ist für zukünftige Abschlüsse die Bewertungs- und Bilanzierungskonsistenz gewährleistet. Die Arbeit wurde auf Basis der aktuell gültigen Rechtslage erstellt und hat dementsprechend nach dieser ihre Gültigkeit. Bei zukünftigen Gesetzesänderungen ist eine Überprüfung der Arbeit auf bestehende Rechtsgültigkeit, vom Kooperationspartner, vorzunehmen. Gegebenenfalls bedarf es Adaptierungen der konzipierten Praxisunterlagen an eine zukünftig geltende Rechtslage.
• The cooperation company created a group of companies through the spin-off of some of their areas into independent daughter companies. The bases of the consolidated financial statement are the individual financial statements of the subsidiaries. These daughter companies are by law obliged to apply the accounting and valuation method of the parent company. Only if they do so, they are allowed to consolidate the assets and liabilities into the consolidated financial statement. There are no internal standards on how to apply the valuation and accounting policies of the group and how to determine the value of assets. Thus, inconsistencies occurred in the preparation of last year’s annual financial statement which resulted in a delay of the audit of the statement. To ensure the consistent use of the accounting and valuation method within the group of companies a selection of accounting, valuation and value assessment methods will be standardized and documentation files will be created. The goal of these tasks is to provide the company and every employee involved in the preparation of individual or consolidated financial statements with unified requirements and guidelines regarding selected questions of accounting, valuation and value assessment as Austrian Law requires. A workshop was organized with employees of the cooperation company to identify the relevant topics. Also, the last financial statement was analyzed and the responsible audit company was consulted for further remarks. The result shows that Standardizations in the areas of fixed assets, finished and unfinished goods, accounts receivables and other accruals are needed. A sound preparation of the theoretical background of those selected subject areas is conducted at first. To examine this section in detail a variety of different of academic literature, consultation and commentary documents, expert articles and journals and legal texts are used. The results of this work are compromised represented in this paper and serves every employee who is involved in the preparation of financial statements as a reference work. In addition to the theoretical discourse a tool is provided for each subject area. Either checklists based on Excel, documentation files or a calculation tool. Thus, the consistency of accounting and valuation methods for future financial statements is ensured. This paper is based on the currently valid legal situation in Austria and is therefore only applicable for the current state. If in the future legislative changes occur a review of this paper has to be conducted by the cooperation company. The documentation files have to be adapted according to a future valid legal situation as well if necessary.