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Tanja Fürbaß

• Eine regelmäßige Erstellung eines Soll-Ist-Vergleiches von Leistungen, Qualität, Terminen, Ressourcen und Kosten ermöglicht die Kontrolle und Steuerung eines Projektes, das Erkennen von Abweichungen und die Definition geeigneter Maßnahmen, um den Projekterfolg zu gewährleisten. Diese Masterarbeit wurde in Kooperation mit der Magna Steyr Fuel Systems Ges.m.b.H. erstellt um den Inhalt und den Aufbau eines standardisierten ERP-System-basierten Soll-Ist-Vergleiches von Leistungen, Qualität, Terminen, Ressourcen und Kosten auf regelmäßiger Basis unter Berücksichtigung der Anforderungen des allgemeinen Projektcontrollings und den Anforderungen des Kooperationspartners, zu ermitteln. Das Ziel der Arbeit ist ein erstelltes Konzept für diesen ERP-System-basierten Soll-Ist-Vergleich und wird mittels Literaturrecherche und einer laufenden Abstimmung mit dem Kooperationspartner erreicht. Der bestehende Soll-Ist-Vergleich wird analysiert, ebenso die theoretischen Anforderungen an diesen. In diesem Zusammenhang erfolgt die Analyse der Kennzahlen der Earned Value Analyse, der Leistungs-, Termin-, und Ressourcenüberwachung, sowie die Analyse der Anforderungen des Kooperationspartners an diesen Bericht. Mittels Interviews mit den Abteilungsleitern des Kooperationspartners werden, auf Basis eines einheitlichen Gesprächsleitfaden, die häufigsten Gründe für Abweichungen und die Outputs der Regelprozessschritte in den einzelnen Abteilungen identifiziert. Es wird definiert, welche dieser Daten für die Erstellung des automatisierten Berichtes in den Abteilungen erhoben werden, um einen messbaren Leistungsfortschritt zu erhalten. Die erhobenen Informationen werden in Cluster eingeteilt, welche die Basis für den Aufbau des Konzepts des Soll-Ist-Vergleiches von Leistungen, Qualität, Terminen, Ressourcen und Kosten bildet. Der erhobene Inhalt und Aufbau eines Berichtes wird in Kombination mit den Anforderungen des Kooperationspartners in das Konzept übertragen. Diese sind in der Beschreibung des Inhalts und des Aufbaus der einzelnen Cluster zu finden. Der Bericht umfasst die zentralen Eckpfeiler für ein erfolgreiches Projekt, sowie die Verbindungen dieses Soll-Ist-Vergleiches von Leistungen, Qualität, Terminen, Ressourcen und Kosten zum ERP-System. Eine Möglichkeit der Umsetzung wird genannt. Mit der Umsetzung des Berichtes, auf Basis des erstellten Konzepts, erhält der Kooperationspartner ein umfassendes Instrument zur Kontrolle und Steuerung der Projekte in Verbindung mit dem ERP-System, sowie der Möglichkeit Abweichungen frühzeitig erkennen und geeignete Maßnahmen definieren zu können. Eine Vergleichbarkeit der Projekte wird ermöglicht. Durch den weiteren Ausbau des Systems zu einem Informationsaustauschsystem kann eine ganzheitliche Projektsicht der Beteiligten generiert werden und die Verfügbarkeit von Informationen wird unterstützt.
• A regular report of variance analysis of performance, quality, timetable, resources and costs enables the control and the management of a project, the identification of variances and the definition of suitable steps for them, to ensure the success of the project. This master thesis has been created in cooperation with Magna Steyr Fuel Systems Ges.m.b.H. to ascertain the content and the structure of a periodically prepared standardised ERP-system-based variance analysis of performance, quality, timetable, resources and costs, considering the requirements of the general project controlling and the cooperation partner. The purpose of this thesis is a created draft for this ERP-system-based variance analysis and the methods to achieve this target have been literature research and an ongoing coordination with the cooperation partner. The established variance analysis and the theoretical requirements have been analysed. Due to this analysis, the key figures of the earned value analysis, the monitoring of performance, timetable and resources, as well as the requirements of the cooperation partner of this report, have been analysed. In interviews with each head of department the most common reasons for variances and the outputs of the regular process steps have been identified. A standardised conversation guide was the base of the interviews. It has been defined which information will be determined in each department, in order to create the automatically generated report. This will ensure a verifiable performance progress. This generated information has been categorised into clusters. These clusters are the bases of the structure of the variance analysis of performance, quality, timetable, resources and costs. The ascertained content and the structure of a report have been transferred into the draft in combination with the requirements of the cooperation partner. This can be found in the draft in the description of the content and the structure of the individual clusters. The key cornerstones of a successful project and the connections to the ERP-system are contained within the draft of a variance analysis of performance, quality, timetable, resources and costs. A possibility for the implementation of the report is mentioned. With the implementation of the report created out of this draft, the cooperation partner will get a thorough instrument to control and manage the projects, using the ERP-system, as well as the ability to recognise variances early and react in suitable ways. A comparability of the projects will be achieved. The future expansion of the system to an information exchange system will provide an integrated view of the whole project for all involved parties and the availability of information will be enhanced.