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Nicole Hruska

• Die Steuerberatung Sedounik & Eder Wirtschaftstreuhand GmbH ist eine Kanzlei mit insgesamt zehn Mitarbeitern und Sitz im Norden von Graz. Ein Bereich im Dienstleistungssegment der Kanzlei ist die Lohn- und Gehaltsverrechnung. Derzeit sind in dieser Abteilung drei Mitarbeiter tätig. Die Standardleistung zur angebotenen Lohn- und Gehaltsverrechnung umfasst die Erstellung der monatlichen innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Abrechnungen. Die Ausgangsituation des Kooperationspartners liegt nun speziell im Bereich der gemeinsamen Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen. Hierbei wird die Lohn- und Gehaltsverrechnung auf Fehler überprüft. Werden bei dieser Prüfung Mängel festgestellt, können diese monetäre Folgeschäden bei den Klienten als auch bei der Kanzlei verursachen. Aufgedeckte Fehler im Rahmen von Prüfungen werden auch Feststellungen genannt. Einen weiteren und für den Kooperationspartner weitaus bedeutenderen Effekt haben Feststellungen auf das Vertrauensverhältnis zwischen Berater und Klient. Das Aufkommen von unerwarteten Fehlern in der Lohn- und Gehaltsverrechnung hat negative Auswirkungen auf das Vertrauensverhältnis und in weiterer Folge auf die Zusammenarbeit. Diese Masterarbeit zeigt, welche präventiven Maßnahmen in der Kanzlei im Bereich der Lohn- und Gehaltsverrechnung umgesetzt werden müssen, um Feststellungen und damit verbundene Geldstrafen und Nachzahlungen von Abgaben bei gemeinsamen Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen risikoorientiert zu vermeiden und gleichzeitig den Kontrollaufwand in der Lohn- und Gehaltsverrechnung zu minimieren. Um ein effizientes Managen von Risiken zu gewährleisten, sind in erster Linie die risikoreichen Lohn- und Gehaltsverrechnungs-Themenbereiche zu identifizieren. Dazu werden Instrumente wie die Dokumentenanalyse und ein Workshop eingesetzt. Ebenso wird die Risikobewertung dieser identifizierten Themenbereiche aufgezeigt, welche ebenso im Rahmen des Workshops durchgeführt wird. Darauf aufbauend werden die spezifischen Lohnverrechnungsthemenbereiche ausgearbeitet. Ein Praxisoutput, ein Leitfaden zur Umsetzung des entwickelten Konzepts mit Wissenschecks, Handlungsempfehlungen, Sonderklienteninformationen und Excel-Berechnungsvorlagen, sollen die verantwortlichen Mitarbeiter bei der praktischen Umsetzung des Überwachungsprozesses in der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung unterstützen. Ein weiterer Nutzen liegt darin, dass die konzipierten Inhalte dieses Leitfadens als Dokumentationsunterlagen benutzt werden können.
• The tax consultancy Sedounik & Eder Wirtschaftstreuhand GmbH is a law firm with a total of ten employees and is located in the north of Graz. One area of the firm's service segment is payroll accounting. Currently, three employees work in this department. The standard service offered for payroll accounting includes the preparation of monthly internal and external payrolls. The main focus of the cooperation partner lies in the field of joint auditing of wage levies and dues. Hence, payroll accounting is checked for errors. If deficiencies are found in the course of this audit, they can cause consequential monetary damages for the clients as well as for the law firm. Errors discovered in these audits are also called findings. These findings have a significant impact on the relationship between consultant and client. The occurrences of unexpected errors in payroll accounting have a detrimental effect on the level of trust and subsequently on the cooperation at large. This master's thesis shows which preventive measures have to be implemented in the law firm in the area of payroll accounting in order to avoid findings and the associated fines and subsequent payments of levies during joint audits of wage levies and dues in a risk-oriented manner and, at the same time, to minimise the control effort in payroll accounting. In order to ensure efficient risk management, it is crucial to first identify the high-risk subject areas in payroll accounting. Tools such as document analysis and workshop are used for this purpose. Furthermore, the risk assessment of these identified subject areas is shown, which is also conducted within the framework of the workshop. Based on this, the specific subject areas in payroll accounting are mapped out. The practical output, the guideline for the implementation of the developed concept including knowledge checks, recommendations for action, special client information, and Excel calculation templates are intended to support the respective employees in the practical implementation of the monitoring process in the ongoing process of payroll accounting. Another benefit of this guideline is that its contents can be used for documentation purposes.