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Nicole Freidl

• Die dynamische Entwicklung des Unternehmens lässt die Anforderungen an das Controlling beim Kooperationspartner stetig steigen. Häufige Anpassungen und Erweiterungen des Management Reportings führen dazu, dass die Berichte der zwei Gesellschaften nicht ident sind. Daher bedarf es einer dringenden und sorgfältigen Überarbeitung des Management Reportings, denn mit dem Wachstum des Unternehmens müssen laufend Finanzierungs- und Planungsentscheidungen auf Basis des Reportings getroffen werden. Dabei könnte eine inkorrekte Darstellung zu Fehlentscheidungen führen. Zusätzlich soll der Reportingprozess klar definiert und visualisiert werden, um eine zeitgerechte Informationsweitergabe an das Management zu gewährleisten. Ziel dieser Arbeit ist es eine Optimierung des Management Reportings zu erreichen, dazu soll eine erstmalige Visualisierung des Reportingprozesses beim Kooperationspartner erfolgen. Überdies soll der bestehende Management Report um Defizite verbessert werden und eine Neukonzeption eines Reportingleitfadens soll diesen in der Anwendung unterstützen. Die Optimierung des Management Reportings soll eine verbesserte, fristgerechte Datenqualität als Entscheidungsgrundlage gewährleisten. Im Rahmen der Arbeit wird das bestehende Management Reporting qualitativ erhoben. Dazu wird eine Checkliste zur Analyse erstellt. Die Checkliste wird anhand eines Notensystems ausgewertet. Ein vordefinierter Notenschlüssel unterstützt die Analyse, aus dem der Handlungsbedarf abgeleitet wird. Nach Durchsicht der Checklisten wird festgestellt, dass nur marginale Verbesserungen des Management Reportings vorzunehmen sind. Eine genauere Betrachtung zeigt, dass einzelne Kriterien erhöhte Aufmerksamkeit benötigen. Drei Tiefeninterviews erheben die Optimierungspotenziale, welche anschließen anhand der MoSCoW-Methodik priorisiert werden. Basierend auf den empirischen Erkenntnissen wird ein standardisierter Reportingprozess dargestellt, welcher durch Berücksichtigung von Fristen, Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten das künftige Reporting verbessert. Der Management Report wurde mit der Hilfe eines Excel Tools in beiden Gesellschaften bezüglich des Inhaltes und der grafischen Aufbereitung angeglichen und optimiert. Alle erhobenen Must-Have Anforderungen, wie z.B. Grafiken und Kostenanalysen wurden in den Bericht integriert. Der neu konzipierte Reportlingleitfaden unterstützt den Management Report in der Anwendung, um eine standardisierte Datenbasis zu erhalten. Die vorliegende Masterarbeit ist der erste Schritt in Richtung der Optimierung des Management Reportings. Eine kontinuierliche Verbesserung aufgrund der Dynamik des Unternehmens sollte ein laufendes Ziel beim Kooperationspartner sein.
• The dynamic development of the company leads to constant increase of requirements of the controlling department at the cooperation partner. Frequent adjustments and extensions to management reporting mean that the reports of both companies are not identical. Therefore, an urgent and careful revision of the management reporting is required, because with the growth of the company, financing and planning decisions must be made based on the reporting on an ongoing basis. An incorrect presentation could lead to wrong decisions. In addition, the reporting process should be clearly defined and visualized to ensure a timely transfer of information to the management. The goal of this work is to achieve an optimization of the management reporting, for this purpose a first visualization of the reporting process at the cooperation partner takes place. Furthermore, the existing management report needs to be improved by weak points and a new conception of a reporting guideline is required to support the use. The optimization of the management reporting should ensure an improved, timely data quality as a basis for decisionmaking. In the context of the work the existing management reporting is qualitatively raised. For this purpose, a checklist is created for analysis. The checklist is evaluated by using a grading system. A predefined grading system supports the analysis, from which the need for action is derived. After the review of the checklists, it is determined that only marginal improvements in management reporting need to be made. However, a closer look reveals that individual criteria require increased attention. Three in-depth interviews are conducted to identify optimization potentials, which is then prioritized using the MoSCoW methodology. Based on the empirical findings, a standardized reporting process is presented, which improves future reporting by considering deadlines, activities, and responsibilities. With the help of an Excel tool, the management report was adapted and optimized in both companies in terms of content and graphical presentation. All surveyed must-have requirements, such as graphics and cost analyses, were integrated into the report. The newly designed reporting guide supports the management report in its application to obtain a standardized data basis. This master thesis is the first step towards the optimization of the management reporting. Continuous improvement due to the dynamics of the company should be an ongoing goal at the cooperation partner.