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Andreas Zigler

• Um einen langfristigen Fortbestand eines Unternehmens zu gewährleisten müssen die anfallenden Kosten gedeckt werden. Für die Inhaber sollte ein Gewinn erwirtschaftet werden damit diese auch einen Grund für die Weiterführung haben. Das kann nicht funktionieren, wenn alle Arbeiter und Angestellte des Unternehmens gut und fleißig ihre Tätigkeiten verrichten, diese Leistungen müssen am Ende auch einen Ertrag erbringen. Damit schlussendlich bei fertigen Aufträgen ein positives Ergebnis müssen zunächst die Angebotspreise kostendecken kalkuliert worden sein. Diese Masterarbeit wurde in Kooperation mit der Galli GesmbH erstellt, um die kostendeckende Kalkulation von Angebotspreisen anhand eines MS Excel Tools zu ermöglichen. Diese soll den Anforderungen des Kooperationspartners entsprechen und auf Basis bisherig angewandter Methoden aufbauen. Das Ziel dieser Arbeit ist es eine einheitlichen Angebotskalkulationsvorlage für alle Teilbereiche des Unternehmens mittels Literaturrecherche und laufender Abstimmung mit dem Kooperationspartner erfolgen. Dafür wird der bestehende Prozessablauf und die theoretischen wie praktischen Anforderungen an diesen analysiert. Im Zusammenhang wird dir Einsatz des Kalkulationstools in diesen miteinbezogen und im Rahmen dessen auf mögliche Optimierung geprüft. Für die Erstellung des Angebotskalkulationstools werden die bereits angewandten Kalkulationsschemen geprüft und mit Mitarbeiter des Kooperationspartners ihre mögliche Weiterverarbeitung besprochen. Mit der Geschäftsleitung und dem Buchhalter des Kooperationspartner wird die, auf Basis der Literatur aufgebaute Kosten- und Leistungsrechnung abgesprochen und Zuschlagssätze für die Kalkulation errechnet. Anhand der Informationen, welche aus Analyse der bisherigen Kalkulationsmethoden und Mitarbeitergespräche wird, das neue Angebotskalkulationsschema erstellt. Die bisher verwendete Nachkalkulation wird auf die differenzierte Zuschlagskalkulation, welche die Kostenträgerträgerrechnung im neuen Schema der Angebotskalkulation darstellt, angepasst. Es werden Angebotspreise, vom Kooperationspartner abgeschlossenen Aufträgen, mit dem neuen Schema kalkuliert und den alten werten gegenübergestellt, um die Wirtschaftlichkeit der neuen Angebotskalkulation darzulegen. Dabei ist zu erkennen, dass durch die Zuschlagssätze der Gemeinkosten, welche vorher nicht berücksichtigt wurden, sich die Angebotspreise deutlich erhöhen und nicht nur die Kosten der Leistungserstellung decken, sondern auch einen Gewinn mit sich bringen. Zudem wird die Kalkulation von Angeboten durchsichtiger und nachvollziehbarer, was zur besseren Analyse von Abweichungen bei der Nachkalkulation führt.
• In order to ensure the long-term survival of a company, the costs incurred must be covered. A profit should be generated for the owners so that they also have a reason to continue. This cannot work if all workers and employees of the company do their jobs well and diligently; these services must ultimately produce a profit. In order to ultimately achieve a positive result for finished orders, the offer prices must first be calculated to cover costs. This master's thesis was created in cooperation with Galli GesmbH to enable the cost-covering calculation of offer prices using an MS Excel tool. This should meet the requirements of the cooperation partner and build on the methods previously used. The aim of this work is to create a uniform proposal calculation template for all sub-areas of the company by means of literature research and ongoing coordination with the cooperation partner. For this purpose, the existing process flow and the theoretical and practical requirements for it will be analyzed. In connection with this, the use of the calculation tool will be included in this and checked for possible optimization within the framework of this process. For the creation of the offer calculation tool, the calculation schemes that have already been used will be checked and their possible further processing is discussed with employees of the cooperation partner. The cost and performance calculation based on the literature is discussed with the management and the accountant of the cooperation partner and surcharge rates are calculated for the calculation. The new quotation calculation scheme is created on the basis of the information obtained from the analysis of the previous calculation methods and employee interviews. The post-calculation used up to now will be adapted to the differentiated surcharge calculation, which represents the cost object calculation in the new scheme of the offer calculation. The Offer prices of orders concluded by the cooperation partner, are calculated with the new scheme and compared with the old values in order to demonstrate the profitability of the new offer calculation. The result is that the surcharge rates for overhead costs, which were not previously taken into account, increase the offer prices significantly and not only cover the costs of providing the service, but also generate a profit. In addition, the calculation of offers becomes more transparent and understandable, which leads to a better analysis of deviations in the postcalculation.