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Eszter Keszler-Csábráki

• Moderne Zeiten erfordern von Unternehmen moderne Lösungen und schnelles Reagieren auf Veränderungen. Dabei ist ein effizientes und flexibles Controlling und Berichtswesen unerlässlich. Der Kooperationspartner dieser Masterarbeit ist die VENTA Real Estate Group, die in der Immobilienbranche im Raum Graz und Graz Umgebung tätig ist. Die Unternehmensgruppe hat wachstumsstarke Jahre hinter sich und mit mittlerweile über 60 laufenden Projekten haben sich neue Herausforderungen hinsichtlich des Projektcontrollings und Berichtswesens ergeben. Die Unternehmensgruppe gliedert sich in zwei Geschäftsbereiche. Die Business Unit Bauträger ist für die Entwicklung und den Vertrieb von Immobilien zuständig, während in der Business Unit Asset Management das eigene Immobilienportfolio gehalten wird. Im Zuge des monatlichen Reportings wird der Projektcontrollingprozess durchgeführt und es werden einzelne Projektberichte erstellt. Jedoch sind die verwendeten Berichtsvorlagen veraltet und aufgrund projektspezifischer Anpassungen in den vergangenen Jahren nicht einheitlich. Außerdem steht der Unternehmensleitung kein projektübergreifender Bericht, in dem die Gesamtperformance der Unternehmensgruppe abgebildet wird, zur Verfügung. Vor diesem Hintergrund gilt es herauszufinden, welche Optimierungsmöglichkeiten bei einem standardisierten Projektcontrolling bestehen und wie ein projektübergreifender Bericht aufgebaut werden kann. Um diese Problemstellung zu lösen, wurde eine umfassende Literaturrecherche zu den Themen Projektmanagement und Projektcontrolling in der Immobilienbranche, sowie projektübergreifendes Controlling und Berichtswesen durchgeführt. Im Anschluss darauf erfolgte eine empirische Erhebung der aktuellen Situation des Projektcontrollings und Berichtswesens in Form eines qualitativen Interviews mit dem Leiter der Finanzen. Das Praxisoutput dieser Arbeit stellen zum einen die Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Projektberichte hinsichtlich deren Aufbau und Inhalt dar. Außerdem wurde zur Konsolidierung der Projekte ein Excel-Tool entwickelt, in dem die Daten aus sämtlichen Projektberichten innerhalb von einer Minute importiert werden können. Die konsolidierten Übersichten sowie die Dashboards passen sich nach Aktualisierung der Daten automatisch an. Mit den Ergebnissen dieser Masterarbeit wurde beim Kooperationspartner ein bedeutsamer Schritt in Richtung Automatisierung, Flexibilität und erhöhter Reaktionsfähigkeit des Reportings gesetzt. Die dadurch erworbenen neuen Fähigkeiten und Kenntnisse sollen neue Türen für weiterführende Optimierungsprozesse bei der VENTA Group eröffnen.
• Modern times require modern solutions and quick reactions to changes from companies. An efficient and flexible controlling and reporting system is essential. The cooperation partner of this master’s thesis is the VENTA Real Estate Group, which is operating in the real estate industry in Graz and the surrounding area. The group of companies have been through years of strong growth and with more than 60 ongoing projects, the company is facing new challenges in terms of project controlling and reporting. The corporate group is divided in two business units. The business unit real estate developer is responsible for the development and sale of real estate, while the business unit asset management manages its own real estate portfolio. As part of the monthly reporting procedure, the project controlling process is carried out and individual project reports are created. However, the used templates of the reports are out of date and not standardized due to project-specific adjustments in the recent years. In addition, the management of the company does not have a cross-project report in which the overall performance of the company group is shown. With that background, it is important to find out which optimization options exist for a standardized project controlling and how a cross-project report can be structured. In order to solve this problem, a comprehensive literature research was carried out on the topics of project management and project controlling in the real estate industry, as well as cross-project controlling and reporting. This was followed by empirical research of the current situation of the project controlling and reporting in the form of a qualitative interview with the Chief Financial Officer. The practical output of this work is a collection of recommendations for optimizing the project reports regarding their structure and content. In addition, an Excel tool was developed to consolidate the projects, in which the data from all project reports can be imported within a minute. The consolidated overviews and dashboards adapt automatically after the data is updated. With the results of this master's thesis, the cooperation partner took a significant step towards automation, flexibility and an increased ability to react of reporting. The new skills and knowledge acquired during the development of the Excel tool are expected to open new doors for further optimization processes in the VENTA Group.