Open Access

Sabrina Ofner

• In der Wirtschaft liegt der Fokus immer auf den Kosten. Die Einsparung von Kosten und das Auffinden von Kostenverursachern ist ein essentieller Bestandteil jedes Unternehmens. Daher wurde in der nachfolgenden Arbeit in Kooperation mit der Mondi Bags Austria GmbH eine Analyse der Unternehmenskosten durchgeführt. Dies erfolgte anhand einer umfassenden Literaturrecherche und eines tiefgehenden Einblicks in die Unternehmensprozesse. Ziel dieser Arbeit war es, im Anschluss an die Literaturrecherche und auf Basis der bestehenden Unternehmensprozesse, eine Möglichkeit zur Interpretation der Differenzen zwischen dem externen Betriebsergebnis und dem internen Betriebserfolg zu finden. Dies wurde durch eine Tabellenkalkulation verwirklicht. Die Herausforderung dabei ist, dass der interne Betriebserfolg anhand einer separaten Auswertung (der sogenannten COPA) durchgeführt wird. Diese Auswertung zieht die fakturieren Aufträge heran, welche überwiegend zu Standardkosten bewertet werden. In der Finanzbuchhaltung hingegen sind die tatsächlichen Kosten ausgewiesen. Für die Berechnung wurde das externe Betriebsergebnis herangezogen und eine Überleitung zur Kostenrechnung durchgeführt. Die daraus entstandenen Differenzen sind ein Bestandteil der erstellten Tabellenkalkulation. Dabei wurde zwischen den neutralen Aufwendungen und Erträgen, der Anderskosten (Abschreibungen) sowie den Zusatzkosten (Normalisierung von außerordentlichen Aufwendungen) unterschieden. Auch diese Unterscheidung ist in der Tabellenkalkulation ersichtlich. Als Basis für die Ermittlung der Abweichung zwischen der Kostenrechnung und der COPA wurden die verschiedenen Arten der Kostenrechnung sowie verschiedene Bewertungsansätze betrachtet und eine Prozessanalyse erstellt. Aus dem Auftragsabwicklungsprozess erfolgte eine Ableitung der Schnittstellen zur Bewertung in der COPA. Zusätzlich wurden die bisher im Kooperationsunternehmen verwendeten Analysemöglichkeiten herangezogen und untersucht. Durch die Identifikation von Abweichungen in den einzelnen Bereichen konnte anschließend eine grafische Darstellung der Differenzen erstellt werden, die es dem Unternehmen ermöglicht einen Überblick über die Situation zu erhalten.
• Within economy costs are always focused. Cost savings and analysations of cost drivers are essential components for each company. For this reason, an analysation of costs within a company was made in the following thesis in cooperation with Mondi Bags Austria GmbH. This was done based on a comprehensive literature research and a close view into the company’s processes. The aim of this thesis was, to find a possibility to interpret the differences between the external and the internal operating profit, following to the literature research and based on the existing company processes. This was realised with a spreadsheet. The challenge was, that the internal operating profit is done by a separate evaluation (so-called COPA). This evaluation only shows the invoiced orders, which are predominantly valued at standard costs. However, the financial accounting considers actual costs. The calculation was based on the external operating profit, which has been transferred to the cost accounting. The resulting differences are a part of the spreadsheet. Within these differences a classification between non-operating expenses and income, different costs (depreciation) and additional costs (normalisation of extraordinary expenses) was made. These classifications are also included in the spreadsheet. The determination of the deviations between cost accounting and COPA were based on, different types of cost accounting as well as on different valuation approaches. Furthermore, a process analyses was performed. Out of the order process interfaces to the valuation within the COPA were derived. Additionally, options for analysation, which are used by the cooperative company so far, were examined used for comparison. By identifying deviations within the respective components, it was possible to create a chart to enable the company to get an overview of the current situation.