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Daniela Simperl

• Diese Arbeit befasst sich mit der Konzipierung eines für den Kooperationspartner, der Fidas Graz Steuerberatung GmbH, optimierten und im höchstmöglichen Grad digitalisierten Jahresabschlusserstellungsprozesses. Die aus der Arbeit resultierende Vorlage zur monatlichen Berichterstattung an die Geschäftsführung des Kooperationsunternehmens dient als Grundlage für zukünftige Berichterstattungen und gibt Aufschluss über den aktuellen Stand des Prozesses bei den einzelnen KlientInnen, den damit verbundenen Fristen, den aktuellen Digitalisierungsgrad sowie die Effizienzsteigerung durch die Implementierung. Die zentrale Problemstellung der Arbeit, die Entwicklung eines Vorschlages zu einem einheitlichen Jahresabschlusserstellungsprozess, wurde mithilfe von Literaturrecherche, den quantitativen Forschungsmethoden Fragebogen und Sekundäranalyse und in Zusammenarbeit mit dem Kooperationsunternehmen gelöst. Zunächst befasst sich diese Arbeit mit der Erhebung des bisherigen Jahresabschlusserstellungsprozess beim Kooperationspartner um darauf aufbauend den optimierten Prozess zu erstellen. Es konnte herausgefunden werden, dass bisher keine klaren Zuständigkeiten definiert wurden, weshalb auch keine klare Abfolge der einzelnen Prozessschritte erkennbar war. Der optimierte Prozess beinhaltet u.a. die fest definierten Zuständigkeiten und stellt die zeitliche Abfolge der Prozessschritte dar. Für die Durchführung und der darauf aufbauenden Überprüfungsmöglichkeit bedarf es einer Checkliste, welche zur Unterstützung der digitalen Umstellung des Prozesses hilft, und einer für sämtliche MitarbeiterInnen zugänglichen KlientInnenliste, welche den aktuellen Stand der Jahresabschlusserstellungsprozesse wiedergibt. Mittels Sekundäranalyse wird der aktuelle Stand der Digitalisierung erhoben. Unter Berücksichtigung der definierten Parameter für die Analyse konnte festgestellt werden, dass der überwiegende Teil der KlientInnen einen für den Kooperationspartner nicht ausreichenden Digitalisierungsgrad aufweist. Anschließend wurde der optimierte Jahresabschlusserstellungsprozess bei drei ausgewählten KlientInnen implementiert und die daraus gewonnenen Ergebnisse analysiert. Die ausgewählten KlientInnen weisen nach der Implementierung die für den Kooperationspartner höchstmögliche Digitalisierungsstufe auf. Bei allen drei KlientInnen konnte eine Effizienzsteigerung gemessen werden, weshalb die Implementierung des optimierten Prozesses beim Kooperationspartner empfehlenswert ist. Darauf aufbauend wurde die Vorlage für eine monatliche Berichterstattung entwickelt. Diese Arbeit und die damit verbundene Vorlage zur Berichterstattung setzen das kontinuierliche Befüllen der zur Verfügung gestellten KlientInnenliste sowie eine ordentliche Leistungserfassung der MitarbeiterInnen voraus.
• This thesis deals with the conception of an optimized and to the highest possible degree digitalized annual financial statement preparation process for the cooperation partner, Fidas Graz Steuerberatung GmbH. The resulting template for monthly reporting to the management of the cooperation company serves as a basis for future reporting and provides information about the current status of the process for the individual clients, the associated deadlines, the degree of digitalization achieved and the increase in efficiency through the implementation. The central problem of the thesis, the development of a proposal for a uniform annual financial statement preparation process, was solved with the help of literature research, the quantitative research methods of questionnaires and secondary analysis, and in collaboration with the cooperation company. First of all, this work deals with the survey of the previous annual financial statement preparation process at the cooperation partner in order to create the optimized process based on it. It could be found out that up to now no clear responsibilities were defined, which is why no clear sequence of the individual process steps was recognizable. The optimized process contains the list of responsibilities and represents the chronological sequence of the process steps. A checklist is needed to support the digital conversion of the process and a client list that is accessible to all employees and reflects the current status of the annual financial statement preparation processes. Secondary analysis is used to determine the current status of digitization. Taking into account the defined parameters for the analysis, it was determined that the majority of clients do not have a sufficient level of digitization for the cooperation partner. Subsequently, the optimized annual financial statement preparation process was implemented at three selected clients and the results obtained were analyzed. After implementation, the selected clients had the highest possible level of digitization for the cooperation partner. An increase in efficiency could be measured for all three clients, which is why the implementation of the optimized process is recommended for the cooperation partner. Based on this, a template for monthly reporting was developed. This work and the associated template for reporting require the continuous filling of the provided client list as well as a proper performance recording of the employees.