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Manuel Grossegger

• Moderne Zeiterfassungssysteme sind in Zeiten von höher werdenden Leistungsansprüchen in der Arbeitswelt für Unternehmen ein unumgängliches Muss zur Bereitstellung von transparenten und personenzugeordneten Informationen über die MitarbeiterInnen geworden. Mehrfach-Ausführungen durch verschiedene Systeme im Unternehmen und nicht personell relevant angezeigte Inhalte führen für jede firmenangehörige Person zu überhöhtem Zeitaufwand bei der Informationssuche bezüglich Projektstatus, Terminverzüge, diversen Restzeiten für Tätigkeiten oder Ähnliches. Ein bereits bei Arbeitsbeginn automatisiertes Bereitstellen von personenbezogenen Inhalten und wissenswerten Neuerungen erhöht die Eigenverantwortung und ermöglicht ein damit verbundenes eigenständiges Controlling durch die MitarbeiterInnen selbst. Die Erstellung eines Prototyps für die Umsetzung eines modernen Erfassungssystems mit zusätzlicher personalisierter Informationsgestaltung und die mögliche Anbindung an bestehende Systeme, stehen unter Berücksichtigung sämtlicher Aspekte hinsichtlich Datenschutz, Arbeitsrecht und Bereitstellung personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit der Betriebsgröße im Fokus dieser Arbeit. Neben der berührungslosen Identifikation anhand einer Gesichtserkennung wird die Verknüpfung von personenbezogenen Projektinformationen mit Arbeitszeitaufzeichnungen automatisiert, um eine Vereinfachung und Reduzierung der zuvor manuell getätigten Aufwände zu ermöglichen. Durch einen Testbetrieb des Prototyps ergeben sich wertvolle Daten zur Ermittlung des möglichen zeitlichen Einsparungspotenziales von im Unternehmen tätigen Personen und ermöglicht somit die wirtschaftliche Betrachtung des realisierten Systems.
• Modern time registration systems have become indispensable for firms in times of growing performance demands to provide transparent and individual information for their employees. Multiple implementations of different systems and data with low personal relevance for employees inevitably lead to more complicated and time-consuming processes when searching for information like status of projects, deadline extensions or remaining time for running activities. The automatic offer of contents of personal necessity and innovations leads to higher personal responsibility and enables self-contained controlling The construction of a prototype of a modern time registration system and its connection to current systems are focussed on, considering all aspects of data protection, industrial law and the use of personal data related to the size of the firm. With the help of touchless identification, in this concrete example a facial recognition, personal project information and work time notes can be linked automatically. Furthermore, to enable the reduction and simplification of previously manually done work employee’s time saving can be offered. By starting a test mode with the prototype valuable data concerning time saving the economic analysis of the realized system can be done.