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Johannes Tropper

• Unter Leasing versteht man eine Rechtsgeschäftsart, die sich durch die entgeltliche temporäre Überlassung eines Nutzungsrechts für ein Wirtschaftsgut seitens eines Leasinggebers zugunsten eines Leasingnehmers auszeichnet. Diese Geschäftsart schloss die Knapp Industry Solutions GmbH als Leasinggeber erstmals im Jahr 2020 mit einem Kunden ab. Mangels Vorerfahrung führte die Abwicklung zu Herausforderungen. Um für zukünftige abgeschlossene Leasingverträge vorbereitet zu sein, liegt die Problemstellung dieser Arbeit in der Konzeption eines Prozesses zur Abwicklung der Leasinggeschäfte aus kaufmännischer Sicht. Zur Anwendung des Prozesses mussten die kaufmännischen Aspekte des Leasingprozesses theoretisch aufbereitet und Excel-Tools als Praxisoutput erstellt werden. Diese wesentlichen Aspekte sind die Vertragsgestaltung, die Kalkulation der Leasinggeschäfte, die steuerrechtliche und bilanzielle Behandlung der Leasinggeschäfte aus Sicht des Kooperationspartners sowie die Darstellung der Leasinggeschäfte im ERP-System. Um den Anforderungen des Kooperationspartners und den Motiven der Kunden gerecht zu werden, wurde zu Beginn der Arbeit eine qualitative Befragung von Knapp-Mitarbeitern durchgeführt. Anhand der gewonnenen Erkenntnisse und ergänzendem Literaturstudium konnten die Prozessschritte definiert werden. Von zentraler Bedeutung ist die Zuordnung der Leasinggegenstände zum Leasingnehmer bzw. Leasinggeber nach den Rechtsvorschriften des UGB und IFRS. Der Kooperationspartner erwartet, dass ein Großteil der Kunden eine Zuordnung zum Leasingnehmer vermeiden will. Aus diesem Grund wurde in dieser Arbeit dargelegt, welche Kriterien maßgebend sind und wie bei der Vertragsgestaltung und Kalkulation vorgegangen werden muss, um die Leasinggeschäfte im Sinne des Kunden konstruieren zu können. Auf die Bilanzierung und die steuerrechtliche Behandlung aus Sicht der Knapp Industry Solutions GmbH haben die Zuordnung der Leasinggegenstände und die kalkulierten Konditionen für das Leasinggeschäft Einfluss. Abhängig von den Zuordnungen gemäß UGB und IFRS muss der Kooperationspartner dies unterschiedlich handhaben und Korrekturen zwischen den Rechnungslegungsvorschriften können notwendig werden. Abschließend wurde dargestellt, welche Schritte für die Abbildung der Leasinggeschäfte im ERP-System gesetzt werden müssen und welche Alternativen es durch Erweiterung des ERP-System-Pakets geben könnte. Dieser Beitrag ermöglicht es dem Leser die Konzeption eines komplexen Prozesses anhand eines Unternehmens aus der Privatwirtschaft zu verfolgen. Die Verknüpfung der Prozessschritte bei der Abwicklung der Leasinggeschäfte wurde – neben der theoretischen Abhandlung – mit aufbauenden Beispielen dargestellt und liefert praxisnahe und umfassende Einblicke in die Thematik der Abwicklung von Leasinggeschäften aus Sicht des Leasinggebers.
• Leasing is a type of legal transaction characterised by the temporary transfer of the right to use an asset by a lessor to a lessee in return for payment. Knapp Industry Solutions GmbH concluded this type of transaction as a lessor with a customer for the first time in 2020. Due to a lack of previous experience, the processing led to difficulties. To be prepared for future leasing contracts, the problem of this thesis is the conception of a process to handle leasing transactions from a commercial point of view. In order to apply the process, the commercial aspects of the leasing process had to be prepared theoretically and Excel tools had to be created as practical output. These essential aspects are the contract design, the calculation of the leasing transactions, the fiscal and accounting treatment of the leasing transactions from the cooperation partner's point of view as well as the presentation of the leasing transactions in the ERP system. For the purpose of meeting the requirements of the cooperation partner and the motives of the customers, a qualitative survey of Knapp employees was conducted at the beginning of the thesis. Based on the findings from the survey and literature study, the process steps could be defined. Of central importance is the allocation of the leased assets to the lessee or lessor according to the legal requirements of UGB and IFRS. The cooperation partner expects that the majority of the customers is trying to avoid an allocation of the leased asset to themselves. As a consequence, this thesis shows which criteria are decisive and how to proceed in contract design and calculation in order to be able to construct the leasing transactions according to the customer's requirements. For Knapp Industry Solutions GmbH, the allocation of leased assets and the calculated conditions for the leasing transaction have an influence on the accounting and fiscal treatment. Depending on the allocations according to UGB and IFRS, the cooperation partner must handle this differently and corrections between the accounting standards may become necessary. Finally, it was shown which steps must be taken to map leasing transactions in the ERP system and what alternatives there could be by extending the ERP system package. This thesis enables the reader to follow the conception of a complex process on the basis of a company from the private sector. The linking of the steps in the processing of leasing transactions was presented in addition to the theoretical treatment of the topic with practice-oriented examples and provides practical and comprehensive insights into the topic of the processing of leasing transactions from the lessor's point of view.