Philipp Trummer

• The pre-entry phase is increasingly garnering attention among companies as an underutilized timeframe between recruiting and onboarding, a fact reflected by an increasing amount of practitioner’s literature on the matter. And as companies experience pre-entry employee turnover – employees leaving before their 1st official workday – preboarding has entered the business world as measures that can help in combatting this phenomenon. However, the scientific research on the matter is still comparatively sparse, rendering scientific dialog that explicitly covers this phase often speculative. This study aims to explore the pre-entry phase and preboarding in the context of organizational socialization and pre-entry turnover and how preboarding practices should be implemented according to organizations in order to reduce pre-entry employee turnover most effectively. Using a qualitative approach consisting of semi-structured interviews and based upon a process model relating onboarding content strategies to pre-entry turnover, this thesis provides an updated model of measures, outcomes and framework conditions, that influence the socialization and, ultimately, the turnover rate during the pre-entry phase. The results to this study may provide a basis for further researching specific factors of the pre-entry phase and may serve as a valuable source of information for HR departments in adapting their activities in the pre-entry phase more effectively.
• Die Pre-Entry-Phase wird von Unternehmen zunehmend als eine bis dato unzureichend beachtete Phase zwischen Recruiting und Onboarding wahrgenommen. In Verbindung mit dem sich zunehmend häufenden Phänomen steigender Mitarbeitendenfluktuation vor dem 1. Arbeitstag hält „Preboarding“ als Dachbegriff für Maßnahmen, die dieser Entwicklung entgegensteuern, zunehmend Einzug in die Geschäftswelt. Während das Literaturvolumen vonseiten der Praxistreibenden hinsichtlich der Pre-Entry-Phase zwar zunimmt, ist die wissenschaftliche Forschung zu diesem Thema jedoch noch vergleichsweise spärlich; Wissenschaftlicher Dialog in Bezug auf diese Phase ist somit häufig spekulativer Natur. Ziele dieser Arbeit sind die Untersuchung der Pre-Entry-Phase bzw. unternehmensseitig eingeführter Preboarding-Maßnahmen im Kontext von Organisationssozialisationsprozessen bzw. Pre-Entry-Mitarbeitendenfluktuation sowie die Erforschung der aus Sicht individueller Unternehmen optimalen Implementierung von Preboarding-Praktiken innerhalb der eigenen Unternehmensprozesse zur Gewährleistung einer möglichst effektiven Reduktion der Mitarbeitendenfluktuation im Zuge der Pre-Entry-Phase. Unter Anwendung eines qualitativen Forschungsansatzes bestehend aus semi-strukturierten Interviews sowie einem Prozessmodell, in welchem auf Basis inhaltlicher Kategorisierungen definierte Onboarding-Strategien in Verbindung mit Mitarbeitendenfluktuation vor dem ersten Arbeitstag gesetzt werden, wird in dieser Arbeit ein aktualisiertes Prozessmodell unter Einbeziehung von Maßnahmen, Richtwerten sowie beeinflussenden Rahmenkonditionen, die Auswirkungen auf den Sozialisierungsprozess und infolgedessen die Mitarbeitendenfluktuationsrate der Pre-Entry-Phase ausüben, präsentiert. Die Ergebnisse dieser Studie können als Fundamentierung für weitere Forschungsbemühungen in Bezug auf die Pre-Entry-Phase dienen und somit eine sachdienliche Informationsgrundlage für Personalabteilungen in deren Bestreben, ein effektiveres Maßnahmenportfolio zur Gestaltung der Pre-Entry-Phase zu schaffen, bilden.