Rebecca Gruber

• Die Gruber GmbH steht als regional tätiger Malerbetrieb vor der Herausforderung, eine wirtschaftlich fundierte und gleichzeitig praxisnahe Angebotskalkulation durchzuführen. Die bisherige Preisermittlung beruhte auf Erfahrungswerten der Geschäftsführung, wodurch individuelle Baustellenbedingungen und unterschiedliche Anforderungen der Kundengruppen nur durch subjektive Tarifanpassungen berücksichtigt wurden. Ziel dieser Arbeit ist die Entwicklung einer Kalkulationsgrundlage, mit der individuelle Angebote baustellenspezifisch erstellt werden können. Zur Umsetzung wird zunächst die bestehende Angebotslegung mithilfe eines leitfadengestützten Interviews analysiert. Anschließend wurde ein Zeiterfassungsprotokoll erstellt und bei der Gruber GmbH angewendet, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen nach Arbeitsschritt, Baustellenspezifikation, Kundengruppe und Mitarbeitergruppe zu erfassen. Ergänzend wurden auf Basis einer umfassenden Literaturrecherche die theoretischen Rahmenbedingungen der Kostenrechnung erarbeitet. Das Ergebnis dieser Masterarbeit ist ein Excel-Tool für die Angebotskalkulation. Es wurde eine Kostenrechnung zu Voll- und Teilkosten für die Gruber GmbH erstellt. Die erfassten Arbeitszeiten aus dem Zeiterfassungsprotokoll wurden systematisch in das Tool eingetragen. Darauf aufbauend wurde die Angebotskalkulation erstellt. Die spezifischen Baustellenanforderungen sind durch Auswahloptionen in der Kalkulation auswählbar. Die Ermittlung der benötigten Arbeitszeit erfolgt anhand der Zeiterfassungsdaten, worauf die Kalkulation zu Voll- und Teilkosten aufbaut. Ergänzt wird das Tool durch eine Nachkalkulation, die den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten erlaubt. Bei vier realen Baustellen der Gruber GmbH wurden je ein Angebot nach der bisherigen Methode der Geschäftsführung und eines mithilfe des Excel-Tools erstellt und verglichen. Es wurden die Nachkalkulationen mit den Angeboten lt. Excel-Tool gegenübergestellt. Sie weisen eine Abweichung der Kosten iHv -0,31 % und der Arbeitszeit von -1,14 % auf. Somit erlaubt das Tool eine verlässliche Kalkulation von Angeboten. Das entwickelte Excel-Tool unterstützt die Geschäftsführung künftig bei der verursachungsgerechteren Angebotslegung und liefert Informationen zur kurzfristigen Preisuntergrenze. Für eine weitere Verbesserung der Kalkulationsgenauigkeit ist die kontinuierliche Erfassung und Ergänzung zusätzlicher Zeiterfassungsdaten empfehlenswert. In Zukunft wäre eine Erweiterung des Tools durch automatisierte Schnittstellen zum Buchungssystem oder einer Plan-Kostenrechnung möglich.
• Gruber GmbH, a regionally operating painting company, faces the challenge of conducting a cost-effective yet practical offer calculation. The previous pricing approach was based on the management’s empirical values, meaning that individual site conditions and varying customer requirements were only considered through subjective tariff adjustments. The aim of this thesis is therefore to develop a calculation basis that enables project-specific quotations tailored to each construction site.To implement this, the existing quotation process was first analysed through a guided interview. Subsequently, a time tracking protocol was developed and applied at Gruber GmbH to record employee working hours by task, site specifications, customer group, and employee group. In addition, the theoretical framework of cost accounting was developed based on a comprehensive literature review. The result of this master thesis is an Excel tool for quotation calculation. A cost accounting system based on full and variable costs was developed for Gruber GmbH. The recorded working hours from the time-tracking protocol were systematically entered into the tool. Based on this data, the quotation calculation was created. The specific requirements of the construction sites can be selected via predefined options within the tool. The determination of the required working time is based on the time-tracking data, which forms the basis for the full and variable cost calculation. The tool is complemented by a post-calculation module that enables the comparison between planned and actual costs.For four actual construction projects carried out by Gruber GmbH, one offer was prepared using the previous method of the management and one using the Excel tool, and the results were compared. In addition, the post-calculations were compared with the offers generated by the Excel tool. These show a cost deviation of -0.31% and a deviation in working time of -1.14%. This demonstrates that the tool enables reliable offer calculations.The developed Excel tool will support the management in preparing more accurate and cost-related quotations and provides insight into the short-term price floor. To further improve the accuracy of the calculations, the continuous recording and integration of additional time-tracking data is recommended. In the future, expanding the tool to include automated interfaces to the accounting system or the implementation of a planned cost accounting system could be considered.